Waarschuwing voor vacaturefraude! Lees meer

Management Assistent Diemen

  • Mbo
  • Hbo
  • Diemen
  • Vast
  • Tijdelijk
  • Parttime

Deze vacature is niet meer beschikbaar. Klik hier voor onze actuele vacatures.

Personal assistent, business assistent, office manager, secretaresse 3.0.; hoe je het ook noemt, wij zoeken iemand die twee managers ondersteunt, ontzorgt en assisteert. Met jouw creativiteit, scherpe blik en intelligentie komen de to-do lijstjes af en creëer jij overzicht in soms chaotische situaties. Je vindt dit niet alleen uitdagend, maar gaat met een goed gevoel naar huis, omdat je alles weer vlot hebt laten verlopen. Je werkt daarom grotendeels zelfstandig en draagt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werkzaamheden. Je weet wat er speelt binnen en buiten de organisatie en bent de linking pin. Je bent een kei in het doorzien van werkprocessen en waar knelpunten zitten. Waar het kan, los je deze op.

Over het bedrijf

Expertisecentrum in de geestelijke gezondheidszorg

Salaris en aantal uur per week

  • Salaris: €2954 - €3466 o.b.v. 36 uur per week
  • 28 uur per week
  • Verdeeld over 4 dagen
  • Start: Zo snel mogelijk

Over de functie

Wat ga je doen:

  • Je hebt enkele coördinerende taken in de uitvoering.
  • Je beheert de agenda van de managers. Je stelt daarvoor prioriteiten en bewaakt de agenda.
  • Voor vergaderingen bereid je, samen met de manager, de agenda voor. Je houdt daarbij belangrijke agendapunten onder de aandacht.
  • Je neemt -als dit passend is- deel aan vergaderingen en notuleert.
  • Je houdt -mede- in de gaten dat afspraken en besluiten een vervolg krijgen.
  • Je onderhoudt contacten met in- en externe relaties om het werk van de managers te vergemakkelijken.

Functie-eisen:

  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding en ruime werkervaring, bij voorkeur
    opgedaan binnen de welzijnssector, gezondheidszorg of non-profit sector.
  • Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau.
  • Je bent integer, proactief en flexibel.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse en mogelijk een derde taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt een hoog vaardigheidsniveau in het gebruik van Word, Outlook, Excel, Teams en PowerPoint. Ervaring in het werken met User/Alta is een pré.
  • Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
  • Je brengt structuur aan en je bent accuraat.
  • Je bent bereid om op den duur meer uren te werken (uitbreiding contracturen).
  • Je bent bij voorkeur woonachtig in de regio.

ARQ hanteert de begrippen professioneel, innovatief, ondernemend, klantvriendelijk en
respectvol als kernkwaliteiten voor alle medewerkers.

Arbeidsvoorwaarden:

  • De aanstelling is voor de duur van een jaar, met de intentie tot verlenging.
  • Een overeenkomst tot opdracht (als ZZP'er) behoort ook tot de mogelijkheden.
  • Salariëring vindt plaats volgens de FWG-salarisstructuur. De functie van management assistent is ingedeeld in FWG 45.
  • De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn geregeld overeenkomstig de cao-GGZ.

Contact

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer met jouw CV en korte motivatie. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel 020-5738300.

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Projob heeft tevens een afdeling Loopbaancoaching & Training voor al jouw ontwikkelings- en loopbaanvraagstukken. Wil je hier meer over weten? Neem dan contact op via onderstaande button of via telefoonnummer 020-5738300.