Secretaresse Litigation Amsterdam

Deze vacature is niet meer beschikbaar. Klik hier voor onze actuele vacatures.

Bij een Amerikaans advocatenkantoor in Amsterdam is een plek vrij voor jou! Deze plek staat open voor iemand die energie krijgt van het helpen van anderen en het regelen dat alles goed loopt. Werk jij graag in een informele en collegiale sfeer, en breng jij die positieve persoonlijkheid mee die past bij het team? Lees dan gauw verder wat deze baan nog meer te bieden heeft!

Over het bedrijf

Middelgroot advocatenkantoor in het centrum van Amsterdam

Salaris en aantal uur per week

• Salaris: Een goed salaris afhankelijk van opleiding en ervaring
• 32-40 uur per week
• Start: Zo snel mogelijk

Over de functie

Het kantoor ligt op een prachtige locatie aan het Museumplein. Los van de prettige werksfeer, is het voor dit internationale advocatenbureau heel belangrijk om cliëntgericht te werken. Je past bij dit bedrijf als je je thuis voelt in de zakelijke dienstverlening. Met jouw eerdere ervaring binnen een internationaal advocatenkantoor weet jij het team en de partner van het team goed te ondersteunen. 

Je zal je onder andere bezighouden met:
•    De mailbox van de partner (en daaruit zelfstandig de nodige acties oppakken);
•    Het agendabeheer en het bewaken van de deadlines;
•    Het maken van processtukken (producties kopiëren, scannen en inbinden);
•    De benodigde stukken voorbereiden en verzamelen voor besprekingen;
•    Het regelen van lunches, hotels, treinreizen en vluchten;
•    Onkosten verwerken, en het voorbereiden en controleren van declaraties;
•    Het opstellen en versturen van Engagement Letters en monitoren of deze getekend retour worden ontvangen.

Het is jouw verantwoordelijkheid dat de juiste opmaak en huisstijl wordt toegepast in documenten. Je zorgt ervoor dat dossiers up-to-date blijven, en je opent nieuwe dossiers. Daarnaast komt jouw uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal goed van pas bij het uitwerken van juridische stukken en algemene correspondentie, zowel zelfstandig als van concept. 

Jij bent wie we zoeken als je:
•    Over hbo werk- en denkniveau beschikt;
•    Beschikt over enkele jaren ervaring als secretaresse of PA binnen de internationale advocatuur;
•    Zeer goede kennis van MS Office hebt;
•    Dienstverlenend en stressbestendig bent;
•    Een energieke, zorgvuldige, en proactieve persoonlijkheid meebrengt. 

Je hebt een stapje voor op de andere kandidaten als je over een afgeronde secretariële opleiding beschikt. 

Contact

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer met jouw CV en korte motivatie. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel 020-5738300.

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!