Juridisch Secretaresse Amsterdam

Deze vacature is niet meer beschikbaar. Klik hier voor onze actuele vacatures.

Ben jij een juridisch secretaresse die zorgt dat alles reilt en zeilt binnen een bedrijf en heb jij een sprankelende persoonlijkheid met oog voor detail? Reageer dan snel!

Over het bedrijf

Middelgroot advocaten kantoor gericht op juridische diensten op het gebied van vastgoedrecht en ondernemingsrecht. De mensen zijn eerlijk, gedreven en professioneel en de sfeer is open en informeel.

Salaris en aantal uur per week

• €2.167 - €3.769 o.b.v. 40 uur
• 40 uur
• (32 uur ook bespreekbaar)

Over de functie

Je zal 3 enthousiaste teams (in totaal 11 advocaten waaronder 3 partners) voor de sectie ondernemingsrecht (transacties) gaan ondersteunen. De advocaten werken overwegend voor nationaal en internationaal opererende bedrijven, investeerders, participatie- maatschappijen en financiële instellingen. Verder werk je nauw samen met de twee andere secretaresses op de sectie ondernemingsrecht. Bij vakanties of afwezigheid neem je dan ook elkaar waar. Als je voor deze positie kiest, dan zal geen dag hetzelfde zijn.

Werkzaamheden:

• Algemene ondersteuning (agendabeheer partners, telefoon afhandeling);
  
• Dossierbehandeling (aanleggen nieuwe dossiers, zoals conflictcheck, gegevens invoeren en Wwft-gegevens verzamelen);
  
• Verzorgen van correspondentie, zoals de opdrachtbrief;
  
• Financiële afhandeling betreffende het gehele declaratietraject;
  
• Overige voorkomende ondersteunende werkzaamheden, zoals kopiëren, printen van grote bestanden (bijvoorbeeld dataroom) en archiveren.
  

Onze opdrachtgever is op zoek naar iemand met:

• Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau;
  
• Minimaal 2 tot 3 jaar werkervaring op een advocatenkantoor, bij voorkeur eerder werkzaam geweest voor meerdere partners/fee-earners;
  
• Aantoonbare en uitstekende beheersing van Word, Excel en PowerPoint, ervaring met DMS en CM Aderant is een pré;
  
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  
• Resultaat- en servicegerichtheid, die goed en snel kan schakelen en het eigen werk prima kan organiseren.
  

Het bedrijf biedt:

• Een prettige en collegiale werksfeer;
  
• Een salaris van (€ 2.167 - € 3.769) op basis van een 40-urige werkweek; inschaling is afhankelijk van kennis, kunde en ervaring;
  
• Marktconforme secundaire arbeidsvoorwaarden met onder meer een 13e maand en en de mogelijkheid om gebruik te maken van de stoelmassage;
  
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door het eigen interne opleidingsprogramma;
  
• Sociale activiteiten waaronder hardlooptraining, bootcamp, de vrijdagmiddagborrels en kantoor-/ teamuitjes.

Contact

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer via de sollicitatiebutton en voeg je CV en korte motivatie toe. Voor meer informatie bel 020-5738300.
We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!